privacy

I dati, le informazioni e gli eventuali dati personali pubblicati in questo sito, possono essere liberamente utilizzati da coloro che sono interessati alle offerte IschiaGas s.r.l., da enti della pubblica amministrazione centrale o locale, forze di polizia, enti o soggetti che effettuano legittima attività di verifica e di controllo, professionisti e altri fornitori.
Di seguito sono riportate le principali informative rese ai sensi del GDPR 679/16 – Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

 

Elementi generali e comuni delle informative

 

Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento è l’Amministratore Unico por tempore di: “IschiaGas s.r.l.” con sede in via Grandi 39, Concordia Sulla Secchia (MO).

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

 

 

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

 

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli art. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 – diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

 

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

 

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche

 

 

Informativa a coloro che si registrano

La presente informativa viene resa a coloro che si registrano sul sito di “IschiaGas s.r.l.” ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

  • Registrazione sul sito internet
  • Richieste di informazioni, anche via mail
  • Precedenti transazioni

 

Finalità del trattamento

I dati personali di coloro che si registrano sul sito sono trattati dal Titolare del trattamento per:

  • Formulare richieste o evadere richieste pervenute
  • Inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea)
  • Effettuare le operazioni necessarie per l’evasione delle richieste

Infine, i dati personali di coloro che si registrano sul sito e chiedono di riceve la newsletter saranno inseriti nella mailing list del Titolare e utilizzati per l’invio della newsletter contenente informazioni relative a prodotti, servizi, novità e promozioni.

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle richieste degli interessati.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’evasione delle richieste degli interessati.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

Coloro che si registrano sul sito non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per la loro identificazione e l’evasione delle loro richieste.
Il conferimento di ulteriori loro dati personali è necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della comunicazione.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per l’identificazione e l’evasione delle richieste impedirà di completare la registrazione; mentre il mancato conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione delle richieste e la qualità e l’efficienza della comunicazione.

 

 

Informativa ai clienti

La presente informativa viene resa ai clienti di “IschiaGas s.r.l.” ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

  • Acquisti attraverso il sito internet
  • Richieste di informazioni, anche via mail
  • Precedenti transazioni

 

Finalità del trattamento

I dati personali dei clienti sono trattati dal Titolare del trattamento per:

  • Acquisire dati e informazioni precontrattuali
  • Scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali
  • Gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze
  • Formulare richieste o evadere richieste pervenute
  • Effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste
  • Prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità
  • Gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali
  • Inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea)
  • Effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste

 

Inoltre, sono trattati dal Titolare del trattamento e dal Consulente fiscale per:

  • Gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale
  • Predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie

Infine, i dati personali dei clienti saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati (visto il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni concernenti prodotti, servizi, novità e promozioni.

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti) o all’evasione di sue richieste.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

I clienti non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità.
Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il mancato conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.

 

 

Informativa ai fornitori

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori di “IschiaGas s.r.l.
ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

  • Visite o telefonate
  • Contatti diretti per partecipazione a mostre, esposizioni, ecc.
  • Proposizione di offerte
  • Trasmissioni e transazioni successive all’ordine

 

Finalità del trattamento

I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori sono trattati per:

  • Inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea)
  • Formulare richieste o evadere richieste e proposte pervenute
  • Scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuale

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e servizi).

 

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.
Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

 

 

Informativa per i visitatori

La presente informativa viene resa agli ospiti e in generale a tutte le persone temporaneamente presenti presso la sede di “IschiaGas s.r.l.” in via Grandi 39 – Concordia sulla Secchia, ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/16 – Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

 

Soggetti interessati

La presente informativa viene resa alle persone che si recano presso la sede del Titolare per visite, consegne, interventi di manutenzione e per ogni ulteriore evento occasionale o preventivamente concordato.

 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono forniti dagli interessati in occasione di:

  • Visite o interventi presso la sede
  • Colloqui o sessioni di lavoro presso la sede
  • Consegna o ritiro di merci, plichi, corrispondenza.

 

Finalità del trattamento

I dati personali di cui sopra sono trattati per le seguenti finalità:

  • Controllo degli accessi in sede
  • Rilevazione della permanenza all’interno della sede
  • Individuazione dei presenti per la gestione delle situazioni di emergenza.

 

Base giuridica del trattamento

I dati personali degli ospiti sono lecitamente trattati per:

  • Esecuzione di un obbligo di legge (gestione delle emergenze)
  • Legittimo interesse del Titolare (controllo accessi e rilevazione della permanenza all’interno della sede).

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non vengono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono invece essere comunicati al personale dipendente del Titolare, ad altri collaboratori interni, ai consulenti. Inoltre, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per le medesime finalità sopra riportate debbano fornire beni o prestazioni e servizi al Titolare, quali:

  • Autorità di Pubblica Sicurezza
  • Personale sanitario in caso di infortunio o malore.

 

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare, i dati registrati saranno cancellati dopo un anno dall’accesso.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/2016, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Si evidenzia tuttavia che i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, il suo rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di accedere alla sede.

 

 

Informativa per i destinatari dei messaggi di posta elettronica

Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, le informazioni in esse o negli eventuali allegati contenute sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente. L’autenticità del mittente ed i contenuti non sono garantiti, fatta eccezione per i documenti firmati digitalmente.
Inoltre, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16, informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra società. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio “…..@ischiagas.it” sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l’attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.
Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venga rimosso dal nostro archivio, ovvero per l’esercizio dei diritti di cui agli art. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 – diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, possono scrivere al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo e-mail, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

 

 

Informativa cookies e di navigazione del sito internet

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che accedono e consultano il sito di “IschiaGas s.r.l.”
ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

 

Identità del Titolare

Questo sito WEB è gestito dal Titolare del trattamento, identificato nella persona dell’Amministratore Unico pro tempore “IschiaGas s.r.l.” con sede in via Grandi 39, Concordia sulla Secchia (MO).
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui sono possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
I dati personali raccolti vengono utilizzati nel rispetto del GDPR 679/16.

 

Finalità del trattamento

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ..) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

Base giuridica del trattamento

L’utilizzo di cookies tecnici è un trattamento effettuato nel legittimo interesse del Titolare; l’utilizzo di cookies analitici viene effettuato con il consenso dell’interessato.

 

Destinatari dei dati

Il Titolare del trattamento non comunica alcun dato o informazione di identificazione personale a soggetti terzi se non, eventualmente e per quanto strettamente necessario, a coloro che intervengono in qualità di fornitori per l’erogazione dei servizi inerenti la gestione del sito internet e per la conseguente gestione del rapporto contrattuale e dei relativi adempimenti amministrativi.

 

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

 

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva i dati per il tempo occorrente a ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

 

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli art. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 – diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

 

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati di navigazione.
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La disabilitazione dei cookies può peggiorare la navigazione e la fruizione delle funzionalità del sito.

 

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

 

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